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旅游團接待流程 旅游團接待流程詳細

導讀:旅游團接待流程 旅游團接待流程詳細 1. 旅游團接待流程詳細 2. 接待旅游團的流程 3. 導游接待旅游團的具體流程 4. 酒店旅行團接待流程及方案 5. 旅游線(xiàn)路接待流程 6. 旅游接待服務(wù)流程 7. 旅游團接待流程詳細說(shuō)明 8. 旅行社團隊接待流程 9. 旅游團接待流程詳細表 10. 旅游接待流程是什么 11. 旅游團接待流程詳細圖

1. 旅游團接待流程詳細

一、會(huì )前:

  1. 與會(huì )議主辦方洽談

  2.提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方

  3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。

  4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。

  二、會(huì )中

  1.會(huì )議接待:專(zhuān)人負責機場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2.會(huì )前準備:準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料,會(huì )議用品,會(huì )議演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。

  3.會(huì )議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4. 會(huì )議住宿:房間樓層及房間號確認,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

  5. 會(huì )議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人的確認。

  6. 會(huì )議旅游:旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。

  7. 會(huì )議娛樂(lè ):娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。

  8.會(huì )議服務(wù):會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會(huì )后

  1.結帳:提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳

  資料:會(huì )議后的資料收集,根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊

2. 接待旅游團的流程

一、接團前:

1、物品:團款、名單、派團單、確認單、便簽紙;導游證、導游旗、帽子、車(chē)牌、座位號。

2、聯(lián)系:司機、地接。

3、計算:借款額,算好與地接結算的各項費用:門(mén)票、導服、住宿等。

4、時(shí)間:提前30分鐘到達集合地點(diǎn),做好以下工作:

(1)檢查:檢查車(chē)油是否滿(mǎn),是否需要加油。

(2)座位:預留司機和導游的位置

放好座位號,以免客人座錯位置發(fā)生不必要的糾紛。

如是團隊:預留司機和導游以及團隊中領(lǐng)導的位置。

二、客人登車(chē):

1、安排客人入座,找準座位號,順便看看哪位客人還有沒(méi)有到。

2、照顧好客人的行李:

(1)從客人行李傻瓜車(chē)一直到旅游結束行李下車(chē),

一看——他們的行李是不是會(huì )在旅途中會(huì )掉下來(lái);

二動(dòng)——沒(méi)事的時(shí)候動(dòng)動(dòng)行李往里推推;

三問(wèn)——客人有沒(méi)有在景區或者在房間落下行李。

3. 導游接待旅游團的具體流程

地陪、全陪都要各司其責:

1、地陪服務(wù)流程:協(xié)助辦理住店手續——介紹飯店設施——宣布當日或次日活動(dòng)安排——照顧行李進(jìn)房——帶領(lǐng)旅游團用好第一餐——協(xié)助處理入住后的各種問(wèn)題——落實(shí)叫早事宜。

2、全陪服務(wù)流程:協(xié)助領(lǐng)隊分房——引導游客進(jìn)入房間——處理入住后的問(wèn)題不過(guò)具體問(wèn)題還是要看具體情況處理,以上是導游規范的服務(wù)流程。導游人員帶領(lǐng)團隊入住酒店其實(shí)有很多學(xué)問(wèn),因為團隊客人不一樣,散客當然不會(huì )有太大問(wèn)題,作為全陪,發(fā)放房卡到每個(gè)小組的領(lǐng)隊人手中就可以。

4. 酒店旅行團接待流程及方案

介紹導游接受旅游團時(shí)的安排,也就是導游帶團前準備工作,首先旅行社計調要先告知團隊游客領(lǐng)隊或者散客導游電話(huà)名字,通知集合時(shí)間和地點(diǎn),所乘坐車(chē)子車(chē)牌號。

其次要通知導游來(lái)旅行社領(lǐng)取任務(wù)單,告知導游這個(gè)團隊的細節問(wèn)題,需要特別注意的問(wèn)題,行程安排。

最后導游自行通知司機集合時(shí)間地點(diǎn),詳細了解行程。

5. 旅游線(xiàn)路接待流程

全陪是指受組團旅行社委派,作為組團社的代表,在領(lǐng)隊? ??地方陪同導游員的配合下實(shí)施接待計劃,為旅游團(者)提供全旅程陪同服務(wù)的工作人員。 是客人與地陪的橋梁。做一名合格的全陪就要認真做到以下職責:

1.實(shí)施計劃

2.監督質(zhì)量

3.協(xié)調聯(lián)絡(luò )

4.調研工作

5.講解服務(wù)

6.生活服務(wù)

7.處理問(wèn)題 地陪導游人員的主要職責是 (1)安排旅游活動(dòng); (2)做好接待工作; (3)負責導游講解; (4)維護游客安全; (5)妥善處理旅游過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題

6. 旅游接待服務(wù)流程

一、酒店前臺接待的主要工作內容就是:

1、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。

2、接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務(wù)和必要的協(xié)助。

3、提供查詢(xún)服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。

4、注意酒店內的各種宣傳活動(dòng),推銷(xiāo)客房及酒店各項設施及服務(wù)。

5、參加接待員例會(huì ),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。

二、按酒店規定,前臺接待要檢查自己的儀容儀表,精神飽滿(mǎn),準時(shí)到達工作崗位。

三、按工作要求檢查鑰匙,與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當天的客房預訂情況,特別是酒店的ⅥP客人。

7. 旅游團接待流程詳細說(shuō)明

流程就是:一是提前與被接待方聯(lián)系,確定接待時(shí)間地點(diǎn)。

二是提前擬定接待方案,包括接待時(shí)間地點(diǎn),行程安排,工作內容和接待服務(wù)人員等。

三是準備相關(guān)材料和工作組需要的所以資料。

四是專(zhuān)人負責全程服務(wù),科學(xué)緊湊安排接待流程。

8. 旅行社團隊接待流程

1.

給顧客發(fā)送成功預約的短信包括店面的地址及預約時(shí)間

2.

到店之前準備好今天安排的護理師和房間,顧客到店后店長(cháng)做咨詢(xún),介紹企業(yè)文化,韻味媽媽主要做的項目,根據客人的身體及面部情況做分析,根據當天顧客時(shí)間安排護理項目,然后介紹今天為顧客服務(wù)的護理師,護理師帶顧客進(jìn)去房間。

3.

成交的顧客做好回訪(fǎng),第二天回訪(fǎng)身體舒適度和囑咐禁忌,微信或者短信回訪(fǎng),告訴顧客堅持做的好處,直接幫她把下次時(shí)間安排好,最好連續三天都做,如顧客沒(méi)有時(shí)間或者不確定,那就暫時(shí)幫她定個(gè)時(shí)間,到時(shí)候提前提醒顧客,由護理師督促。

4.

沒(méi)有成交的顧客,我們第二天同樣回訪(fǎng)跟蹤,沒(méi)有成交顧客我們第二天打電話(huà)回訪(fǎng),

9. 旅游團接待流程詳細表

熟悉接待計劃:

(1)記住旅游團的名稱(chēng)(團號)、國別、人數和領(lǐng)隊姓名;

(2)了解旅游團成員的名族、職業(yè)、姓名、性別、年齡、宗教信仰、生活習慣;

(3)了解團內較有影響的成員需特殊照顧的對象和知名人士的情況;

(4)掌握旅游團的行程計劃,抵離旅游線(xiàn)路各站的時(shí)間、所乘交通工具的航班次、交通票據是否訂妥或是否需要確認有無(wú)變更;

(5)熟悉主要參觀(guān)游覽的項目;

(6)了解全程各站安排的文娛活動(dòng)、風(fēng)味與食、額外游覽項目及是否收費;

(7)摘記有關(guān)地方單位的電話(huà)傳真號碼;

(8)了解計劃內要去的城市和地區的天氣情況1。

10. 旅游接待流程是什么

第一步:禮貌地迎接客戶(hù)。

第二步:安頓客戶(hù)。分幾種情況:

“自助式”服務(wù),客戶(hù)入接待中心并直接說(shuō)隨便看看時(shí),則聽(tīng)君自便,便售樓人員應保持與客戶(hù)2一一2.5米的距離范圍內“游戈”,隨時(shí)可搶先向可能有疑問(wèn)的客戶(hù)提供咨詢(xún);

“一對一”服務(wù):安頓客戶(hù)巡視有關(guān)展示中心后坐下來(lái),是留住顧客的重要一步,給資料、倒水并展開(kāi)詳細雨咨詢(xún)與問(wèn)答;

“一對多服務(wù) ”:售樓處客戶(hù)較多,一個(gè)售樓人員必須同時(shí)接待兩個(gè)甚至兩個(gè)以上客戶(hù),安頓客戶(hù)則是最重要的一環(huán)。安頓客戶(hù)的目的,是盡量不讓客戶(hù)受冷遇。

第三步:提問(wèn)、咨詢(xún)、了解客戶(hù)的需要。調用售樓人員的綜合判斷能力、洞察

能力,從客戶(hù)零散的信息中把他的實(shí)際需要:是換房,是第一次買(mǎi)房,還是買(mǎi)

第二套房等。

第四步:放大問(wèn)題,利益陳述。這一步是切中要害的關(guān)鍵。

第五步:留住顧客??蛻?hù)到售樓處后不可能第一時(shí)間就明確要在我們的花園買(mǎi)

房,說(shuō)要考慮考慮。這不要緊,但要記住,一定要讓客戶(hù)留下電話(huà),姓名,同

時(shí)我們要把名片遞給他確保這次洽談的第一印象。送走客戶(hù)后,后再將客戶(hù)咨

詢(xún)情況登錄到“客戶(hù)信息登記表”上。

第六步:簽署協(xié)議??蛻?hù)購房意向確定后,應及時(shí)簽署認購協(xié)議和銷(xiāo)售合同,

收取定金,落袋為安,免節外生枝,簽署協(xié)議的關(guān)鍵點(diǎn)是,協(xié)議的條款應盡量

的合情合理,既照顧客戶(hù)的利益,也要學(xué)會(huì )保護我們自己。

第七步:為客戶(hù)辦理一切事務(wù)。有關(guān)按揭、公證、交易鑒證、合同備案、辦理

地產(chǎn)證等事務(wù)全由我們全盤(pán)搞掂,讓客戶(hù)從我們這里體會(huì )到買(mǎi)得放心,辦事順心、住得安心的服務(wù)宗旨。

第八步:售后服務(wù)售后服務(wù)。包括四層意思,

一是繼續為客戶(hù)完成各項服務(wù)承諾,辦理各項事務(wù),保質(zhì)保量;

二是制定新老客戶(hù)“手拉手”優(yōu)惠獎勵措施鼓勵者客戶(hù)推薦新客戶(hù)買(mǎi)房。三是公司建立客戶(hù)服務(wù)部和客戶(hù)數據庫。

四是建立你自己的客戶(hù)檔案,將最有可能的各類(lèi)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)。

3、留住客戶(hù)的方法

1)站在顧客的立場(chǎng)考慮問(wèn)題。

2)顧客容易找到你。打開(kāi)你的手機,售樓處要預留一部電話(huà),以便客戶(hù)隨時(shí)

能打進(jìn)電話(huà)。

3)即使客戶(hù)找你聊天但也不要讓他吃閉門(mén)羹。

4)電話(huà)在鈴聲響起后4聲內要接起電話(huà)。

5)為顧客排隊提供方便,如座椅、遮陽(yáng)、茶水、報刊雜志、音樂(lè )、食品等。

6)即使再忙,也要在10鐘左右返回,安頓在等侯的客戶(hù),并向他解釋等侯的

原因。

7)給客戶(hù)自便的權利,讓他四處看看,但提醒他注意安全。

8)我必須對我們的項目了如指掌。

9)特定價(jià)格限量發(fā)售,提供特別優(yōu)惠,不可出現脫銷(xiāo)。

10)堅持準確無(wú)誤地執行訂單(認購書(shū))的原則,但對客戶(hù)的特殊情況提供

靈活措施。

11)即使是成交后,也要跟客戶(hù)保持聯(lián)系,告訴他我們的最新信息。

12)為客戶(hù)付款提供方便,便千萬(wàn)不要出現亂七八糟的多收費。

13)按時(shí)交付使用,承諾要兌現,產(chǎn)品保證要有實(shí)質(zhì)內容。

14)為客戶(hù)退款提供方便,盡量快地及時(shí)退款。

4、如何抓牢客戶(hù)

1)為廣告打出后做好各方面的準備。

2)傾聽(tīng)客戶(hù)的咨詢(xún)和意見(jiàn);不要錯過(guò)客戶(hù)的意見(jiàn),及時(shí)記錄下來(lái),設立客戶(hù)

服務(wù)部,及時(shí)反饋意見(jiàn),為不滿(mǎn)意的顧客提供解決的辦法。

3)傾盡我們之所以能幫助想得到幫助的客戶(hù)。

4)讓老客戶(hù)成為我們的宣傳大使。

5)讓顧客時(shí)刻感覺(jué)到我們在關(guān)心他。讓他不斷得到實(shí)惠。

6)研究和交流失去顧客或不成交的原因。

7)隨時(shí)了解你的競爭對手,明白與他們相比我們的優(yōu)劣勢在哪里!

8)兌現承諾,否則就不要承諾。

9)記住質(zhì)量,永遠是質(zhì)量。這是致勝的法寶。

11. 旅游團接待流程詳細圖

我們旅行社接待標準通常是這樣的,今天說(shuō)出來(lái)大家探討一下,同仁們相互學(xué)習一起進(jìn)步。

一:顧客走到門(mén)口,一定露出八顆牙齒起身相迎。

二:? ?上有點(diǎn)心,糖果,水果等。顧客入座主動(dòng)倒水,問(wèn)顧客是要喝茶,咖啡,白開(kāi)水,果汁等。(倒水和不倒水的成交率相差百分之三十)最好是茶或者咖啡,因為溫度高,顧客需要慢慢去喝,增加相處的時(shí)間,能夠更好的了解顧客的需求。

三:盡可能的去傾聽(tīng)顧客的需求,不要顧客一說(shuō)去哪馬上報價(jià),因為胡了解顧客的情況下,你報純玩團,有可能這個(gè)顧客是喜歡便宜的,嚇跑了。你報低價(jià)團,如果顧客是高端顧客,她對這個(gè)價(jià)格上非常不信任的。所以千萬(wàn)別著(zhù)急給顧客報價(jià),先了解顧客需求,也可以和顧客聊他之前去過(guò)的地方,顧客通常是非常愿意告訴你之前去過(guò)哪里的,在問(wèn)一下去那里花了多少錢(qián),基本上就能夠了解顧客的層次了,這樣給出適合他的行程以及報價(jià),成交率就大大提升了。

四:無(wú)論顧客對你給出的行程滿(mǎn)意與否,都一定要笑臉對待??腿藷o(wú)論成交與否,走時(shí)一定起身想送。

以上是本人在門(mén)店接待工作時(shí)的一些做法和拙見(jiàn),歡迎同行一起討論。

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