檔案管理系統的主要功能
一、支持檔案著(zhù)錄、檔案檢索、檔案統計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷(xiāo)毀、查檔收費，系統管理等功能，使軟件最大限度的滿(mǎn)足用戶(hù)各方面的需求。
二、系統支持多種外設的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設備都可以和軟件實(shí)現連接，使軟件的功能更全面。
三、系統預留有接口，可以和單位辦公軟件實(shí)現有效對接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數據抽取到檔案軟件中自動(dòng)組卷，避免檔案數據的二次錄入。
四、系統支持在線(xiàn)自動(dòng)升級。軟件在啟動(dòng)時(shí)，根據檢測到的升級信息，自動(dòng)升級程序，免除用戶(hù)手工升級的麻煩。
1.檔案著(zhù)錄：
1)支持文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案等多種檔案數據的錄入；
2)支持卡片式與列表式，兩種著(zhù)錄方式；
3)支持鍵盤(pán)的快捷鍵操作，對信息快速的進(jìn)行增、刪、改、查等操作；
4)支持自動(dòng)組卷與人工調整案卷，方便的對案卷進(jìn)行干預和調整；
5)支持電子原件轉化成電子案卷。方便在線(xiàn)查看與下載，減少了對紙質(zhì)檔案的損害，也可有效防止人為篡改；
6)支持篩選相同數值。
2.檔案檢索：
1)支持案卷級與文件級的多種檢索方式，能夠使用戶(hù)查檔變得更輕松、快捷。
2)可以利用關(guān)鍵字進(jìn)行全文檢索；
3)支持定義多個(gè)條件進(jìn)行高級檢索；
4)為方便普通用戶(hù)檢索不涉密檔案，益友檔案管理系統特提供Web方式的檢索界面，從而使普通用戶(hù)不必登錄系統也可檢索檔案數據；
5)可以根據用戶(hù)實(shí)際需求定制特殊檢索方式。
3.系統統計：
1)可以對檔案數據進(jìn)行精確到件的統計；
2)提供列表式與直方圖等統計形式，使復雜的統計數字形象化、直觀(guān)化；
3)支持統計結果的導出與打印功能。
4.報表打?。?br>1)支持自動(dòng)生成封面、目錄備考表、脊背、卡片等報表；
2)所有的報表均依照相關(guān)規范制作而成；
3)支持用戶(hù)自定義報表的打印范圍。
5.原件管理：
1)支持文檔、圖片、視頻、音頻等不同格式的載入與儲存；
2)支持原件批量掃描與批量掛接，極大地提高了檔案掃描和原件掛接的速度；
3)原件掃描后可以直接用本軟件編輯；
4)數據的導出。
6.系統管理：
1)支持多全宗管理，形成市局和各縣區統一的檔案數據庫。通過(guò)業(yè)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)，實(shí)現全市業(yè)務(wù)數據的共享，不僅使工作效率進(jìn)一步提高，而且也便于市局對各縣區檔案工作的監督檢查；
2)支持多用戶(hù)的權限設置。按照科室、類(lèi)目分開(kāi)設置管理權限，系統穩定，安全系數高；
3)根據不同用戶(hù)單位的業(yè)務(wù)需求，實(shí)行大、中、小型各種規模的網(wǎng)絡(luò )數據庫管理，建立統一的檔案數據庫，數據傳輸過(guò)程進(jìn)行加密，自動(dòng)保存海量數據結果，保證檔案數據的安全性。此外，通過(guò)角色定位和權限設置的方法，劃定各級管理人員對系統的管理范圍。
4)基礎數據的維護等。

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